Det universella bokningsprogrammet
TimeEdit, proffsens val av schema och resursbokningssystem
TimeEdit föddes 1992, ur en schemaläggares process, vid Göteborgs Universitet. Systemet har i över 12 år fortsatt att utvecklas utifrån professionella schemaläggares och resursbokares krav. Idag används TimeEdit på över 30 universitet och stora organisationer i Europa.
Det är svårt att konkurrera med oss om lågt pris för den funktionalitet som erbjuds och utvecklingstakten av TimeEdit är mycket hög. Idag har TimeEdit vuxit till ett heltäckande system för att i första hand lösa följande uppgifter:
- Schemaläggning av kursverksamhet
- Schemaläggning av personal
- Schemaläggning av kompetenser
- Lokalbokning
- Utrustningsbokning
 Att schemalägga en mindre enhet för en specifik verksamhet brukar inte ställa till större bekymmer. För större organisationer är detta ett tisdsödande pussel som kräver speciella verktyg. TimeEdit är skapat utifrån större organisationers höga schemaläggningskrav. Här kan 100-tusentals bokningar lagras med 10-tusentals resurser och bokas via webb av tusentals användare och via professionella klienter av upp till 50 schemaläggare parallellt.
Enastående överblick
Till att börja med så innehåller TimeEdit grafiska verktyg för att enkelt kunna boka multipla resurser såsom personer, uppgifter, utrustning mm på en och samma gång. Detta oavsett om det gäller ett tillfälle eller upprepade tillfällen under en period. Schemaläggaren erhåller en enastående överblick över var eventuella förhinder föreligger och var nya bokningar kan göras. Fördelen med TimeEdit är att det inte verkar finnas någon gräns för hur komplexa bokningsuppgifter som systemet klarar av. Snarare är det så att ju svårare bokningsuppgiften är desto större är behovet av TimeEdit.
 Kontinuerlig bokningsprocess
TimeEdit stödjer en kontinuerlig bokningsprocess där förutsättningarna hela tiden tillåts att förändras. Verksamheten får nya villkor, personal och rum blir indisponibla och måste bytas. Underlag kommer in sent men bokningar måste ändå göras tidigt för att reservera resurser. När väl schemat är klart så kommer en rad förändringar och justeringar löpande. Denna verklighet är TimeEdit skapat för.
Passar många behov
TimeEdit är i idag ett bokningssystem som anpassar sig efter organisationens bokningsönskemål, inte tvärtom. Kanske skall lokalbokningen samsas med schemaläggningen av kursverksamhet i samma system. I ett annat fall skall bemanningsproblematik lösas samtidigt som verksamhetskritiska upgifter skall utföras med rätt kompetenser och utrustning. Vanligt är att både proffsbokare såväl som övriga användare enkelt skall kunna boka i systemet med för dem anpassade gränssnitt. Via webb tillåts ett stort antal användare både se sitt schema och göra enklare bokningar.För schemaläggnings- och bokningspersonal finns avancerade klienter för att lösa stora och komplexa bokningsmängder snabbt och effektivt.
 Beprövad teknik
TimeEdit tillämpar en dynamisk tabellstruktur för att kunna lösa mycket komplexa bokningssituationer. All bokningsdata hanteras av TimeEdit Server som kan köras under Windows 2003 eller MacOSX. Proffsbokare använder en Windows eller MacOSX klient. Bokning via webb använder en webbokningsapplikation på Unix plattform. Webbokningen kan autentisera användare via LDAP kataloger eller motsvarande. Användarnas bokningar lagras på TimeEdit Server medan uppgifterna om bokningarna lagras i en SQL databas.TimeEdit går enkelt att integrera med andra system via ett komplett WebServices bibliotek. Det är lätt att hämta ut data och det går även att boka från andra system in i TimeEdit via dess SOAP API.
|
