TimeEdit: Ressourcenplanung von Profis

Die Erfolgsgeschichte von TimeEdit begann 1992 und basierte auf den Arbeitsabläufen eines Planungsexperten an der Universität Göteborg. Innerhalb der letzten 13 Jahre ist das TimeEdit System ständig weiterentwickelt worden mit dem Schwerpunkt, den Bedarf und die Anforderungen an ein professionelles Resourcen Planungssystem zu erfüllen. Heute wird TimeEdit an über 30 Universitäten und anderen Organisationen erfolgreich eingesetzt.

Wettbewerbern fällt es schwer, eine bessere Lösung anzubieten besonders im Hinblick auf die Funktionalität des Systems, der Entwicklungszeit und den geringen Kosten der Einführung und Nutzung. Heute ist TimeEdit ein allumfassendes System, das im wesentlichen die folgenden Aufgaben erfüllt:

• Planen von Veranstaltungen
• Einteilung von Mitarbeiter
• Kompetenz Managieren
• Raumreservierung
• Ausstattungsreservierung

Die Planung von Resourcen für kleinere Einheiten innerhalb einer Organisation ist meistens überschaubar und nicht so schwierig. Innerhalb größerer Organisationseinheiten ist die Planung aber zeit- und kostenintensiv und man benötigt spezialisierte Programme. Genau für diesen Bedarf wurdeTimeEdit entwickelt, um in großen Organisationen eine effektive Resourcenplanung durchführen zu können. TimeEdit kann hunderttausende von Buchungen mit zehntausenden Resourcen buchen und verwalten. Mit tausenden von Web-Teilnehmern und bis zu 50 Planungsexperten. Und das alles gleichzeitig.

Einzigartige Überblicke

TimeEdit hat eine derart optimal gestaltete grafische Oberfläche, die es ermöglicht, dass eine vielfache Anzahl von Resourcen wie z. B. Dozenten, Vorlesungen, Ausstattung usw. gleichzeitig gebucht werden können. Dabei kommt es nicht darauf an, ob diese Buchung nur einmal getätigt werden soll oder ob es sich um eine sich wiederholende Buchung in einem zu bestimmenden Zeitraum handelt. Der Anwender bekommt einfach und schnell einen optimalen Überblick der Buchungssituation in dem er erkennt, welche Resourcen bereits gebucht sind und wo neue Buchungen möglich sind. Es gibt so gut wie keine Begrenzung, im System von TimeEdit Buchungen durchzuführen, wie komplex auch immer die Buchungen sein mögen. Man kann davon ausgehen, dass die Notwendigkeit TimeEdit einzusetzen zunimmt, je höher die Anforderungen an ein Buchungssystem sind.

Fortlaufende Buchungsvorgänge

TimeEdit ist bewusst, dass die Resourcenplanung innerhalb einer Organisation ein fortlaufender "lebender" Prozess ist. Die Bedingungen verändern sich ständig in Bezug auf Zeiten; Dozenten und/oder Räume können plötzlich nicht mehr zur Verfügung stehen und es müssen kurzfristig Ersatzlösungen gefunden werden. Es gibt auch Fälle, bei denen noch nicht alle relevanten Informationen für eine auszuführende Buchung zur Verfügung stehen. Der Anwender muss in die Lage versetzt werden, jederzeit Änderungen und Anpassungen der Planung vornehmen zu können. In diesem Umfeld der "Planungswirklichkeit" ist TimeEdit entwickelt und perfektioniert worden.

Die Antwort auf vielfältige Anforderungen

TimeEdit ist ein einzigartiges Resourcenplanungs-Programm.Es wurde entwickelt und angepasst, um allen Anforderungen einer komplexen Planung gerecht zu werden. Und nicht umgekehrt. Es gibt Anwendungen, da sollen Raum- und Zeitplanungen der Veranstaltungen in einem System bearbeitet werden. In anderen Fällen müssen Personalstundenpläne erstellt werden während gleichzeitig kritische Aufgaben gebucht werden, die mit Mitarbeitern mit der erforderlichen Kompetenz und der erforderlichen Ausrüstung qualifiziert sein müssen. Das zu erstellende Interface zwischen den Anwendern und Nutzern des Systems hängt von der Komplexität des gesamten Buchungssystem ab. Eine große Anzahl von Nutzern können über das Internet auf Stundenpläne zugreifen und können vorher spezifizierte Buchungen/Änderungen von Resourcen vornehmen. Für die professionellen Nutzer, die durch weiterführende Client-based Software Zugriff auf das System haben sind die Vorgänge komplexer und auf eine schnelle und effektive Bearbeitung eingerichtet.

Die Basis ist moderne Technologie

TimeEdit zeigt sich in einer dynamischen Tabellenstruktur, um alle möglichen Arten von komplexen Buchungssituationen darstellen zu können. Alle Daten, die im System bearbeitet werden, werden im TimeEdit Server verwaltet, der entweder in Windows 2003 oder in MacOSX läuft. Die professionellen Nutzer haben eine client-based Installation für entweder Windows oder MacOSX. Die Web-Anwendung für Buchungen läuft auf einer Unix Plattform. Berechtigung der Nutzer für Web-Buchungen kann über LDAP -Kataloge oder ähnliche Anwendungen laufen. Die Reservierungen werden auf dem TimeEdit Server gespeichert und die Nutzer Konto Informationen werden in einer SQL Datenbank gespeichert. Die Integration von TimeEdit in andere Systeme ist ohne Probleme über eine komplette Web-Services Bibliothek möglich. Informationen können von anderen Systemen unter Verwendung von SOAP API oder XML Format sowohl importiert als auch exportiert werden.